Event Support Coördinator RAI Hotel Services

Wat je verder nog gaat doen

De afdeling RAI Hotel Services (RHS) is verantwoordelijk voor het verzorgen van hotelaccommodatie op grote schaal als ‘Housing Agent’. Zij heeft hierbij goede contacten met de hotels in de regio Amsterdam. Door haar ruime ervaring en goede contacten verzorgt RHS het verblijf van organisatoren, exposanten en deelnemers aan nationale en internationale congressen en (vak)beurzen van A tot Z. Verder voorziet RHS deze partijen van informatie met betrekking tot vervoer, excursies, dineren, feesten, etc.

• Samen met het support team zorg je ervoor dat alle ondersteunende taken en rapporten tijdig uitgevoerd zijn.
• Je bent de ondersteuning voor een aantal internationale projecten en de daarbij horende targets. Een project is bijvoorbeeld een internationaal evenement waar de housing voor wordt geregeld. De nadruk in deze functie ligt in het ondersteunen van de Event coördinatoren van de evenementen.
• Je bent medeverantwoordelijk voor het beheer van de gereserveerde kamerblokken. Zo verzorg je de toewijzing van kamers en signaleer je onder- en overcapaciteit op basis van het verloop van de reserveringen.
• Je verstrekt informatie aan aanvragers over boekingsprocedures en de beschikbare hotelcapaciteit.
• Je maakt reserveringen en je controleert of alle reserveringen de juiste informatie hebben in het systeem en benadert de klant indien nodig.
• Je voert regelmatig prijsvergelijkingen uit met behulp van het internet.

Dit breng jij mee

In deze functie is het belangrijk dat je service- en klantgericht bent. Je bezit over een grote mate van zelfstandigheid en bent een echte teamplayer. Bovendien met je in je werk zeer zorgvuldig en heb je oog voor details.

• Je beschikt over een Mbo+ of Hbo niveau. 1 – 3 jaar relevante werkervaring is een pré.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Frans en Duits is een pré.

Wat bieden we jou?

• De salarisschaal van deze functie ligt tussen de € 2.742,00 en €3.100,00 per maand.
• Een dynamische omgeving waar hard gewerkt wordt met plezier en professionaliteit;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 25 vakantiedagen met 13 ADV dagen, ontwikkelingsmogelijkheden en een goede pensioenregeling;
• Mobiele telefoon en een laptop;
• Flexibele reiskostenregeling met volledige vergoeding van openbaar vervoer en/of een reiskostenvergoeding van €0,19 per kilometer en voldoende parkeergelegenheid;
• Lidmaatschap van personeelsvereniging 'ALLRAIght', die jaarlijks gezellige activiteiten organiseert;
• Jaarlijkse RAI-skireis, stedentrip en deelname aan het jaarlijkse Europese Beurssteden voetbaltoernooi (voor de liefhebber);
• Toegang tot vele events, binnen en buiten de RAI.