Manager Administrative Systems

Wat ga je doen?

• Verzekert de kwaliteit en actualiteit van onze systemen op tactisch en strategisch niveau, door nauwe samenwerking tussen organisatiebehoeften en externe leveranciers. Je brengt proactief de nieuwste ontwikkelingen onder de aandacht van onze business en prioriteer en budgetteert accuraat.
• Definieert service delivery eisen (SLA) namens onze klanten en waarborgt deze in onze samenwerking met leveranciers.
• Bewaakt de correcte uitvoering van procedures voor het wijzigingsproces van applicaties, handhaaft de integriteit van systeemconfiguraties en zorg ervoor dat kwaliteitstesten door de business worden uitgevoerd en geborgd.
• Biedt ondersteuning en advies aan onze gebruikersorganisatie, adviseert over optimale inrichting en prioriteiten, en zorgt voor autorisaties en rechten binnen de systemen en draagt daarnaast zorg  voor training en begeleiding van onze FAB (Functioneel Applicatie Beheerders) -organisatie.
• Houdt toezicht op de projectkalender binnen ons domein, bewaakt de planning, het budget en de projectresultaten, en verzekert de tijdige opleveringen en beschikbaarheid van systemen.
• Leidt jouw team naar optimale prestaties, implementeert talentmanagement en waarborgt duurzame inzetbaarheid om een efficiënte en effectieve organisatie te bereiken.

Het team Administrative Systems bestaat uit application administrators, business analisten, administrative systems assistants, product owners en een front-end developer.

Wat vragen we van jou?

Je weet niet alleen hoe je helder en overtuigend kunt spreken, maar je hebt ook de gave om anderen te inspireren en te leiden naar succes. Ingewikkelde uitdagingen schrikken jou niet af; je omarmt ze met vastberadenheid. Je hebt analytische denkvermogen en probleemoplossende vaardigheden. Je hebt niet alleen een strategische visie, maar je kunt deze visie ook omzetten in concrete acties. Je bent gedreven om doelen te verwezenlijken en de toekomst vorm te geven.

• Minimaal een Hbo+ werk- en denkniveau met meerdere jaren aantoonbare management ervaring in een team van administratieve systemen en IT-teams.
• Inhoudelijke kennis van verschillende IT Systemen. Kennis van Momentus of vergelijkbaar ERP systeem is een pre.

Dit kan je van ons verwachten

• Het salaris van deze functie ligt in schaal 11 en is afhankelijk van niveau en werkervaring. We starten met een jaarcontract met voornemens het te verlengen met onbepaalde tijd;
• Een functie van 40 uur per week;
• Een dynamische omgeving waar hard gewerkt wordt met plezier en professionaliteit;
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 25 vakantiedagen met 13 ADV dagen, ontwikkelingsmogelijkheden, een goede pensioenregeling en een winstdeling;
• Mobiele telefoon en een laptop;
• Flexibele reiskostenregeling met volledige vergoeding van openbaar vervoer en/of een reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer en voldoende parkeergelegenheid bij de RAI;
• Lidmaatschap op CultuurWerkt! en onze personeelsvereniging 'AllRAIght' welke jaarlijks gezellige activiteiten organiseert zoals bedrijfsfeesten, RAI skireis, stedentrip of deelname aan het jaarlijkse Europese Beurssteden voetbaltoernooi;
• Toegang tot vele events, binnen en buiten de RAI.